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2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)

2024-05-26 71

今天分享的是人工智能系列深度研究报告:《2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析报告》。(报告出品方:深度行业分析)

报告共计:29页

【报告内容摘要如下】

字处理软件的基本功能是编排文档,此外还支持制表、自动纠错检查、模板与向导等海量功能,办公性能强大。随着信息化管理的不断深入,企业办公人员日常工作中存在大量高负荷、低附加值的文档记录、文档归纳和数据处理等工作,“AI+字处理软件”有望为文档办公赋予工作新模式,通过与内置AI助手的自然语言交互,实现文稿“从无到有,由繁至精”的智能化革新。有效嵌入数百万人的日常工作,大幅减少繁琐、重复性劳动,提高办公效率。

场景透视:AI赋能“文稿智能生成+文稿智慧编辑+文稿智能助手”三大字处理场景

AI赋能字处理场景,文稿智慧化转型迎来新契机。智慧文稿的核心在于程序流程优化与智能技术应用的交互,AI赋能下的字处理软件拥有文稿生成、文档编辑、智能辅助写作及排版等功能,用户可以随时召唤聊天机器人交付任务,实现人机交互、获得创作内容,在“文稿智能生成+文稿智慧编辑+文稿智能助手”三大字处理场景下有望持续受益。

文稿智能生成:AI能够根据提纲创建初稿或根据其他文件草拟文档,并根据用户需求自由地编辑和调整由AI生成的文本,如重写改写、增删信息、配图等。

文稿智慧编辑:通过用户输入的简洁指令,AI可以对现有文档增减内容、归纳总结、重写改写以使其更加简洁可读,还可基于指令调整文稿行文风格,改变语气,使其文风文体更加贴合用户需求。

文稿智能助手:AI能够带来更丰富的人机交互体验。不同于以往图形化界面的鼠标点击拖拽和代码交互,AI赋能下的智能文稿助手,用户可以借助对话框形式的自然语言进行交互,从而获取提供更加智能、精准的字处理软件使用建议和文稿优化改良方案。

【报告内容看点】

1. 一图概览:AI推动办公软件生产力革命

2. AI+字处理软件:AI促进Word全域智慧转型,助推文稿“从无到有,由繁至精”的智能化革新

3. AI+演示文稿软件:AI赋予PPT数智能量,驱动文稿演示“设计→美化→讲演”全流程智慧转型

4. AI+表格软件:数据处理“化繁为简”,AI赋能表格软件“快捷化、智慧化、可视化”转型

海量/完整电子版/报告下载方式:公众《人工智能学派》

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图

1.一图概览: AI 推动办公软件生产力革命

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图1

2.AI+字处理软件:A促进Word全域智慧转型,助推文稿“从无到有,由繁至精”的智能化革新

字处理软件的基本功能是编排文档,此外还支持制表、自动纠错检查、模板与向导等海量功能,办公性能强大。随着信息化管理的不断深入,企业办公人员日常工作中存在大量高负荷,低附加值的文档记录、文档归纳和数据处理等工作,“AI+字处理软件”有望为文档办公赋予工作新模式,通过与内置A助手的自然语言交互,实现文稿“从无到有,由繁至精”的智能化革新。有效嵌入数百万人的日常工作,大幅减少繁琐、重复性劳动,提高办公效率。

2.1场景进视:A赋能“文稿智能生成+文猫智慧编辑+文稿智能助手”三大字处理场景

AI赋能宇处理场景,文稿智慧化转型迎来新契机。智慧文稿的核心在于程序流程优化与智能技术应用的交互,AI赋能下的字处理软件拥有文稿生成、文档编辑、智能辅助写作及排版等功能,用户可以随时召唤聊天机器人交付任务,实现人机交亚、获得创作内容,在“文稿智能生成+文稿智慧编辑+文稿智能助手”三大字处理场景下有望持续受益。

1. 文稿智能生成:AI能够根据提纲创建初稿或根据其他文件草拟文档,并根据用户需求自由地编辑和调整由AI生成的文本,如重写改写、增删信息、配图等。

2. 文稿智慧编辑:通过用户输入的简洁指令,AI可以对现有文档增减内容、归纳总结、重写改写以使其更加简洁可读,还可基于指令调整文稿行文风格,改变语气,使其文风文体更加贴合用户需求。

3. 文稿智能助手:AI能够带来更丰富的人机交互体验。不同于以往图形化界面的鼠标点击拖拽和代码交互,AI赋能下的智能文稿助手,用户可以借助对话框形式的自然语言进行交互,从而获取提供更加智能、精准的字处理软件使用建议和文稿优化改良方案。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图2

2.2 标杆案例 1:微软,AI 驱动文稿智慧化转型,Copilot 引领字处理软件迭代革新

微软正式宣布推出 Microsoft 365 Copilot,引领办公软件生产力革命。3 月 16 日,微软发 布 Microsoft 365 Copilot,将大型语言模型的优势与业务数据和 Microsoft 365 应用相结 合,价格提升 40%+。GPT-4 全面接入 Office 全家桶,打破了传统办公软件的流程方式, 有效地提升了用户办公的技能水平,从而实现创造力释放和生产力提升。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图3

Copilot在Word端支持与用户协作起草、修改、总结和生成文档。Copilot可用于帮助创建和编辑文档,基于用户拟定的主题大纲,Copilot可以高效地从互联网、参考文本或调用OneNote提取相关数据,并基于检索得到的数据和素材起草文稿。

Copilot还可以通过插入新材料、总结信息或重写整个文本来增强现有文档,以提高清晰度和可读性。如果用户对文本写作风格或语气有进一步需求,通过人机交互键入指令后,Copilot可对初稿进行优化调整,并在两者之间取得平衡。此外,Copilot能够提供新颖的创意来帮助用户改进写作,增强论点表述的生动性和消除句式结构的不一致性。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图4

2.3标杆案例2:百度,百度文库接入文心大模型,AI助力全流程文稿写作智能化落地

百度文库宣布接入文心一言,赋能全流程文稿写作。在大模型的加持下,百度文库开发出AI文档写作助手,探索“AI+文档服务”新模式,致力于从搜集材料、搭建框架、填充内容、理顺文档到制造亮点,用专业和智能的服务贯穿每一个写作场景。

1. 文稿智能生成:AI文档写作助手可以根据用户输入的主题及内容要求,生成格式标准、内容个性化的范文。基于用户提供文本内容,生成参考范文,激发写作思路。

2. 文稿智慧编辑:根据用户提供主题,快速搜集信息,完成要点整理。此外,还可基于用户的问询来实现文稿整体的优化和改进,让文档表述更加标准、结构更加完整。

3. 文稿智能助手:通过对话的形式解答用户在写作过程中遇到的格式、规范、知识类问题;基于用户输入需求,依托文库文档推荐能力,满足用户的查找范文需求;当写作内容过于平淡无亮点时,可基于用户需求为文档增加引人注意的亮点环节。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图5

2.4标杆案例3:阿里,钉钉接入通义千问大模型,AI唤醒“钉钉文档+专属助理”多项数智文稿能力

钉钉正式接入通义千问大模型,唤醒“钉钉文档+专属助理”多项数智文稿能力。用户可通过输入“/”在钉钉唤起10余项AI能力,帮助用户实时使用大模型能力,按照需求生成文字、图片、海报、表格等,全面启动智能化战略。

1. 文稿智能生成:在钉钉文档里,用户可以通过输入需求,让其进行内容创作;文档不仅仅是写文案这个层级的文字处理能力,而是一整套图文生成功能。

2. 文稿智慧编辑:钉钉还能根据用户指令生成创意图片;根据文章的类型风格内容自动配图,节省搜集素材的时间。此外,还可以根据要求生成海报,有望成为文字创作者的灵感源泉。

3. 文稿智能助手:用户可以训练专属的助理机器人。只需要发送文档、网页或者知识库的任意链接,就可以让机器人自动学习,生成对话问答。进而,接受训练后的机器人助手将通过人机交互,为用户提供更加智能、精准的字处理软件使用建议和文稿优化改良方案。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图6

2.5有望受益1:金山办公,GPT接入微软催生国产办公套件智能化进阶,“WPSAI+Word”赋能文稿智慧转型

金山办公是国内领先的办公软件和服务提供商,主要从事WPSOffice办公软件相关产品及服务的设计研发及销售推广。公司主要产品包括WPSOffice办公软件、金山文档等办公能力产品矩阵以及金山数字办公平台解决方案。公司基于泛工作场景,面向个人和组织的全家桶办公协作套件矩阵已经成型。

金山办公在AI领域不断完善算法能力,优化文档数据搜索功能,持续推进产品智能化进程。同时,积极探索AIGC、LLM技术的下一代人机交互体验,并在文档翻译、表格数据智能分析、PPT生成美化等场景进行融合,为用户提供便捷优质的智能化服务体验。2022年,公司利用AI能力帮助用户校对总字数达3340亿个,全年OCR处理图片数量达146亿份,智能美化功能月活跃用户数量达237万。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图7

金山办公发布基于大语言模型的生成式人工智能WPSAI,汇集多种功能,重塑智能办公。继首次亮相轻文档后,迅速进化并上新。WPSAI现已将LLM能力嵌入表格、演示、文字和PDF四大组件中,同时支持桌面电脑和移动设备,展现了良好的多屏适应性,有望为办公创作赋予更多的可能性,基础版本价格由79元/年提至148元/年,Pro版本价格由149元/年提至249元/年,提价幅度分别为87%和67%。

“AI+办公软件”融合大势所趋,金山办公推出WPSAI有望提升公司C端付费转化率和B端ARPU值。从C端来看,截至2022年,公司付费用户数为2997万人,但付费转化率较低,在5%左右,AI技术有望降低办公软件的使用门槛,主要体现在降低WPSOffice中相对高阶功能的使用壁垒,从而极大提升C端用户的付费意愿。从B端来看,2022年公司B端订阅和授权收入约为15亿元,根据2021-2022中国经济年会数据,我国公务员及事业单位约4000万人,国企约4000万人,假设公司对应市占率分别为90%、30%,公司B端ARPU值约为31元,不足C端ARPU值的二分之一。我们认为在WPSAI的加持下,公司的单模块价值量将迎来显著提升,从而带动AIGC系产品ARPU值的提升。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图8

WPSAI持续赋能字处理软件,在智慧文稿场景为用户提供“文档生成+多轮对话+文档处理”三大核心功能。金山未来在智慧文稿领域有望持续受益。

1. 文档生成:用户只需要输入一个主题或者一个提纲,就可以让WPSAI自动生成一篇完整的文章,无论是新闻、评论、故事、报告等各种类型的文本都可以应对。生成的文章不仅语法正确、逻辑清晰,还符合文本风格和行业规范。

2. 多轮对话:用户可以通过多次、连续自然语言的输入控制内容生成,进一步提高创作效率。例如,用户可以指定文章的标题、摘要、关键词、段落结构等要素,也可以对生成的内容进行修改、补充、删除等操作,让WPSAI根据用户的反馈进行实时调整和优化。

3. 文档处理:用户可利用WPSAI对已有的文档进行处理,包括归纳总结、提取关键信息、检查错误、优化排版等功能。WPSAI可以根据多个文件进行汇总,提取出核心观点和结论,也可以根据用户的需求生成不同长度和形式的摘要。此外,还可以对文档进行语法、拼写、标点等方面的校对,提高文档的质量和规范性。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图9

2.6有望受益2:科大讯飞,星火大模型产品“讯飞听见会写”首次更新,导入外部文件后AI即可助力文稿创作

科大讯飞近期宣布讯飞星火大模型产品全新升级,导入外部文件后AI即可助力文稿创作。软件产品“讯飞听见会写”支持9类写作能力、3类摘要能力、3类文件格式导入,其AIGC生成速度、效率、内容丰富性等得到大幅提升。随着AI技术的更新迭代,科大讯飞未来有望在文稿智慧化领域持续受益。

1. 文稿攥写:将文件导入网站后,AI可以对文件内容分析,并根据用户需求总结会议纪要、编写新闻稿件、编写品宣文案等。待办文件不仅支持音视频格式,更支持文档格式导入。

2. 摘要总结:上传文件(如音频、文档等)后,AI可生成指定发言人的总结摘要,生成工作计划、工作代办。适用于多人、多部门、多需求的会议场景中,提取指定发言人的针对性发言,帮助用户快速提取针对性信息。

3. 语篇规整:帮你过滤掉冗杂表述、删除重复内容、精简口语表达,规整后的文稿篇幅大大缩减,内容阅读流畅性也大大提升。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图10

2.7有望受益3:汉仪股份,“AI造字”、“AI识字”技术提升字库行业生产效率

在技术层面,汉仪股份将字库与人工智能技术相结合,逐步将AI技术引入字体设计的过程中,有效提高了字体的生产效率。

1. AI造字技术:汉仪股份开发出了行业领先的AI造字技术,能够有效提高C端字体的生产效率及效果,提升公司在生产效率、产品质量、产品创新方面的竞争力。在生产效率上,AI造字技术可以根据较少的基础字,生成与基础字风格一致且质量较高的全套字库。传统的手写字库制作方式需要作者书写整套标准字稿后再由设计师逐字进行调整,导致制作周期不可控,从而影响产品上线节奏。借助AI造字技术,作者只需手写300-800个字符即可自动生成风格统一的字库产品,生产周期更加可控,时效性更强,能够及时上线热点风格的产品。在产品质量上,AI技术生成的字体具有规范性高、字体风格一致稳定等特点,并且减少了后期调整工作量,提高了手写字库整体质量。

2. AI字体识别技术:公司在字由业务中推出了基于人工智能的“AI识字”服务,既能帮助用户迅速识别字体的名称和出处,也能帮助设计师更高效便捷的寻找某款特定风格的字体。该服务有利于企业用户对其营销素材进行版权识别和检测,减少潜在侵权风险。公司自主研发的基于深度网络的文本检测与识别系统技术,在测试中可以对复杂条件下的纸质表单中的文字实现99%以上的识别准确率,并且在多项文本行检测和文本行识别赛事中排名前列。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图11

3.Al+演示文稿软件:AI赋予PPT智能量,驱动文稿演示“设计一美化一讲演”全流程智慧转型

以PowerPoint为代表的演示文稿软件基本作用为以文字、图形、色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众。其全流程包含着观点输入、PPT创意设计以及讲演流畅度,对PPT制作讲演者来说充满挑战,“A演示文稿软件”有望协助用户把握智慧讲演核心能力,实现PPT制作讲演全流程优化与AI技术应用的交互融合

3.1场景造视:A赋能“智能创意设计+自然语言美化+演示者教练”三大演示文稿场景

AI赋能演示文稿场景,讲演智慧化转型迎来新契机。AI可以将现有的书面文档转换为包含演讲者注释和资料来源的幻灯片,或者从简单的提示成大纲生成新的演示。用户可使用自然语言命今来调整布局、重新格式化文本和制作究美的时间动画,以优化生成完关的演示终稿,最终在AI演示者教练的训练下,进一步把握讲演细节,提升用户综合展示能力,有望在“智能创意设计+自然语言优化+演示者教练”三大演示文稿场景持续受益。

1. 智能创意设计:AI赋能下,演示文稿软件中的“创意设计窗口”可以根据指令,基于现有的书面文档和用户诉袋,创建设计精美、主题明晰的演示文稿。

2. 自然语言美化:AI赋能下,用户可基于自身需求,使用自然语言进行人机交互,发

3. 出指今来增减页数、调整布局、重新格式化文本和制作时间动画。演示者教练:A讲演者教练可以针对不同的讲演背景,为讲演者生成备注内容,卡点究美的动画时间,给出有关语逢、词汇选择等建议,帮助讲演者更好地磨合发言陈述与文稿演示的融洽程度。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图12

3.2标杆案例1:微软,AI赋能讲演智慧化落地,Copilot引领演示文稿软件转型升级

在AI赋能下,Microsoft365Copilot在PPT端打破不同办公软件间的界限,实现“文生幻灯片”。用户向Copilot输入指令后,Copilot将根据Word、Onenote等草稿一键生成10页左右的的幻灯片演示文稿。

Copilot通过自然语言交互实现幻灯片内容、风格等修改。在生成的初稿上,根据用户提示的内容,新增PPT页面;一键浓缩冗长的PPT,并使用自然语言命令去调整布局、重新编排文本;对生成的静态PPT内容,添加动画效果。此外,Copilot还可根据用户需求或页面变化自动生成PPT的备注内容,方便用户进行PPT演示讲解,卡点完美的动画时间。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图13

3.3标杆案例2:爱设计,首款“AI+PPT”智创工具落地推出,焕新讲演智慧化办公赛道

爱设计推出首款“AI+PPT”智创工具,旨在引领讲演智慧化赛道,借助AI赋能提升办公效率。

1. 创意设计生成:爱设计PPT智创工具凭借强大的AI和NLP技术作为支撑,能智能理解用户输入的主题,快速生成符合需求、高质量的PPT文档。不仅能够自动生成每一页的文字、图片、图表等元素,还能根据用户的需求智能排版,并产出适配的文案大纲供用户编辑选择。让演示文稿设计更加美观大方,提升了企业职员的操作效率。

2. 智能调整优化:智创工具内置全自研演示文稿编辑器,兼顾页面、形状、字体、颜色、大小等多重维度的特征智能调整,并基于AI赋能专门研发出思维导图式的编辑模式,方便用户按照内容层级梳理脉络,以逻辑为导向进行演示文稿内容的修正优化。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图14

3.4标杆案例3:美图,推出AIPPT在线生成工具,高效解决用户演示文稿设计难题

美图推出AIPPT在线生成工具,用户只需通过自然语言输入,便可以轻松打造精美演示文稿。美图AI可以帮助用户打造各种类型风格的PPT,如行业分析、工作汇报、创意设计方案、企业团建策划和部门工作总结等。

1. 智能分析编辑:美图AI可基于现有的PPT篇章结构,智能分析解读演示文稿的主题要义,并根据用户输入的指令,充分了解用户诉求,补充更多的PPT文本图像内容。

2. 设计创意源泉:美图AI的资源库中拥有丰富的素材、氛围装饰、背景图等等,为用户在演示文稿的创意设计时提供更多灵感和可供选择的材料,在AI生成的基础上继续调整颜色、字体等属性参数。

3. 多用户智能协作:美图AI支持在线分享给他人和在线演示,也可下载为PPT、PNG、PDF等格式的文件到本地。进一步助力用户间的在线智能协作。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图15

3.5有望受益:金山办公,“WPSAI+PPT”赋能讲演智慧转型,文稿演示有望实现“一键生成+细节优化+演示教练”三重功能

WPSAI持续赋能演示文稿软件,在智慧讲演场景为用户提供“PPT一键生成+细节调整优化+全文演讲教练”三大核心功能。金山未来在智慧讲演领域有望持续受益。

1. 一键生成:WPSAI首先会根据主题生成大纲,用于直观展示结构和指导PPT生成。用户还可对总页数提出进一步要求,进而直接点击生成获取完整PPT。外观方面,除了WPSAI挑选的默认主题外,还会推荐4个备选方案,如都不满意,还可选择“更换主题”指定自己所喜爱的风格。应用后根据每一页的内容,主题都有一定的适应性。

2. 细节优化:点击任意文本框,可以在WPSAI界面选择“改写内容”或扩写内容,并输入细节优化调整要求。例如更改主题风格、单页美化、更改字体、更改配色等等,解决了演示文稿制作难度大、耗时长的办公难题。

3. 演示教练:WPSAI演示教练可以针对不同的讲演背景,为讲演者生成全文备注,生成演讲稿,帮助演讲者把握PPT重点,提升展示能力,更好地磨合发言陈述与文稿演示的融洽程度。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图16

4.AI+表格软件:数据处理“化繁为简”,AI赋能表格软件“快捷化、智慧化可视化”转型

表格生成是表格软件的基本功能,在此之上还可以进行数据存储、数据计算、数据分析以及数据可视化。Excel是全世界最流行的电子表格软件,作为数据的展示载体应用于各行各业。

4.1场景造视:A赋能“表格生成+数据处理+智能分析+数据可视化”四大表格应用场景

A赋能表格应用场景,数据智慧化转型迎来新契机。AI赋能表格软件的核心在于表格设计生成、数据分析处理与A1技术应用的交至,将有效缓和重复性工作体量,提高用户的办公效率,有望在“表格生成+数据处理+智能分析+数据可视化”四大表格应用场景下持续受益,

1. 表格生成:A赋能下,根据输入的文本资料迅速提取关键数据信息并转化为图表还可以根据所需要的图表版式及风格进行交互式转换。

2. 数据处理:A赋能下,可据用户要求对数据表进行分析,通过数据分解以帮助用户提高技能和解决问题。如在短时间内给出关键趋势和文字要点框架,或是标记简单的场景模板,保存为数据表进行趋势的深入解读,最后基于用户需求创建的预测图表,将大量数据转化为清晰的见解和行动。

3. 数据分析:Al赋能下,表格软件能实现对信息的整合,产出基于SWOT分析的结果使用户对事件利弊产生快速判断,并将其应用至工作环境的讲演、汇报等场景中

4. 数据可视化:A赋能下,可以交亚式通过指今进行数据透视,并可以在数据发生变动后根据指今进行数据透视表的更新。

2023年人工智能AI办公软件发展现状及龙头企业分析(附下载)插图17

报告共计:29页

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