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有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?

2024-05-26 43

从今年以来,不管是国内还是国外,关于 AIGC 的课程层出不穷,AI 文案写作、AI 创意绘画、AI 虚拟数字人,AI仿佛成为现代职场人的必备技能,卷出新高度。

对比国内企业对于AIGC需求较为平稳,海外市场在AIGC发展以及企业对于其需求则更为强烈。

有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?插图

一、海外AIGC技术大受企业欢迎

今年美国《财富》杂志网站发布关于企业使用ChatGPT情况的调查报道。一家提供就业服务的平台对1000家企业进行了一次调查。结果显示,近50%的企业表示,已经在使用ChatGPT;30%表示,有计划使用。而在已经使用ChatGPT的企业中,48%已经让其代替员工工作。

ChatGPT的具体职责包括:客服、代码编写、招聘信息撰写、文案和内容创作、会议记录和文件摘要等。从调查结果看,ChatGPT的工作得到了公司的普遍认可。55%给出了“优秀”的评价,34%认为“非常好”。

有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?插图1

不仅仅是企业对于ChatGPT态度开始转变,许多国家的高校或教育界对于ChatGPT也开始从原本的禁止到慢慢接受,比如最具代表性的英国,24所高校撤销ChatGPT禁令。随着接受于ChatGPT态度越来越明朗,关于AIGC培训课程也逐渐火热起来。

比如美国在线学习平台 Udemy 上搜索 ChatGPT、AIGC 等相关关键词,最热门的课程已有超过 97,000 学员报名。从教育到职场,AIGC能够发挥的价值越来越多,范围越来越广,但带来的不仅有机遇还有挑战。

有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?插图2

二、AIGC给职场人带来哪些机遇与挑战?

对于职场人而言,AIGC可以帮助解决许多繁琐且棘手的工作,比如大数据整理,信息筛选等,但同时也会带来一些新的挑战。

我们先来看看AIGC能够为职场人带来的便捷,包括以下这些方面:

1. 自动化任务:AI可以自动化许多繁琐的任务,例如数据输入、报告生成和电子邮件回复等,从而提高工作效率。

2. 信息筛选:AI可以通过自然语言处理和机器学习技术,从大量的信息中筛选出与特定工作相关的数据和趋势,从而帮助员工更快速地了解情况。

3. 智能推荐:AI可以根据员工的工作历史和兴趣,提供个性化的职业发展建议和资源推荐,从而帮助他们更好地规划自己的职业道路。

4. 风险管理:AI可以通过大数据分析和机器学习技术,预测和识别潜在的工作风险和问题,从而帮助企业提前采取措施,避免或减少潜在损失。

有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?插图3

AI技术在职场中的应用给职场人带来了一些独特的挑战,其中最主要的会有以下这些:

1.数据隐私和安全:AI系统需要大量数据来进行训练和学习,但这些数据可能包含敏感信息,如个人身份信息、财务信息等。因此,保护数据隐私和安全是一个重要的挑战。

2.技术问题:虽然AI技术发展迅速,但仍存在许多技术上的限制和挑战,例如缺乏创造力、难以处理复杂的问题等。此外,要保证AI的正确性和可靠性,也需要投入大量时间和资源进行测试和验证。

3.教育和技能培训:AI技术的应用可能需要员工和管理者具备一定的数字技能和计算机知识,而这一要求可能会对某些人带来挑战,需要加强教育和技能培训。

有哪些AI产品可以真正提高办公和学习效率?插图4

其中最主要的问题就是对AIGC技术不够了解,操作不够熟练,所以首要解决的就是增加对技术的熟练度。

为了帮助职场新人快速提升职场技能,适应职场,网梯即将上线的AIGC课程包,为职场新人解决职场中可能遇到的不同问题。

问题一:不懂如何利用AI技术助力提升办公效率

课程包中针对AI技术提升,设置了AI基础工作和办公软件提升两个方面的课程内容,比如如何用AI接入Word/Excel。职场新人更快更好的掌握AI技术,懂得如何应用日常工作中,提升办公效率和质量。

问题二:职场新人不懂如何合理做好职业规划

入门级课程设置职业规划篇和面试技巧篇,帮助职场新人合理规划职场方向,掌握面试技巧,更好突出自己优势和能力。

问题三:如何更快的实现职场蜕变?

第三阶段的职场技能提升,包含项目管理、团队协作、市场调研和宣讲汇报几个方面,帮助职场新人完成职场蜕变。

代替职场人的不是AI,而是会AI的人 ,对于职场人懂得一定的AI技术是很有必要的。在AIGC培训课程大热的背景下,现代职场人更需要知道如何利用AI提升综合实力。

原文链接:https://www.zhihu.com/question/497197400/answer/3222271359?utm_id=0

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