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ChatGPT爆火,用实例说明,基层公务员能用它来写公文吗?

2024-07-31 78

最近,ChatGPT爆火。网络上有很多人发出了自己使用ChatGPT这款人工智能的截图,一时间受到很多人追捧。

ChatGPT本身是美国开放人工智能研究中心的一款聊天机器人程序,一如大家曾经接触到的siri/小冰类似。但在具体的使用上,它则更加智能化,包括能够解决你提出的各种各样的专业问题并给出答案。甚至在美国,据统计89%的美国大学生都用过ChatGPT做作业、写论文。但也有的人说,ChatGPT不过是一个搜索引擎的集合体,用当下流行的话来说就是一个高智能的缝合怪。

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无论如何,ChatGPT的爆火,至少在带动中国市场人工智能概念爆火的同时,也让很多人了解了ChatGPT在写作方面的特点。同时,就有人提出,对于当下要经受很多材料、文章负担的基层公务员或者公职人员来说,ChatGPT是不是一个好的解决渠道,或者说那些琐碎复杂的公文写作,能不能交给ChatGPT来完成?

事实上,关于ChatGPT能否完成公文,早已有人尝试过。比如之前社交媒体就流传一张截图,是就有人要求ChatGPT来完成一份关于口袋公园的申请方案。我们可以看到,在ChatGPT给出的回复中,基本涵盖了同类型公文的主要元素。比如称谓、正文、结尾、署名和日期。甚至可以看到,在正文部分,首先表明目的或者提出要求。在口袋公园的建设事项上,又进一步说明了建设面积、资金来源等内容。最后阐述理由和请求。在结尾部分,还写明了惯用语比如“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等类似字样。行文中规中矩,甚至说在一些地方直接拿去行文,也是没有太大问题的。

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由此可见,ChatGPT在完成公文这一方面,恐怕能力上,甚至高出很多刚刚参加工作,进入到体制内的年轻人。因为ChatGPT是对过往所有公开资料的搜集和检索后作出的分析,可以说其在经验积累上的速度,要全面碾压人的操作。

当然,这并不意味着ChatGPT能够胜任公文写作这个工作。因为公文写作更多时候是有实际应用价值的,因此就需要体现出对应的目的来。有时候多一句、少一句,哪怕是一两个字的表述,就能够让公文所体现的意思大相径庭。而ChatGPT本身则不存在什么目的性,它往往是就你给出的文字进行回应,可以说是机械化的。因此,除了机械化地给出公文以外,ChatGPT本身恐怕很难塑造一篇好的公文,如领导的讲话稿等公文,就很难通过ChatGPT来塑造。当然,如果哪天真的塑造了,恐怕下面的干部、群众也会听的十分枯燥,因为本身并没有带有任何感情和目的,因此在词汇的应用上也往往比较生硬。

另外一点,过度地使用ChatGPT为代表的人工智能,会导致工作人员的懈怠和懒惰。我个人是不赞成ChatGPT在政府部门和公职人员中作过度推广的,因为确实存在有人员会借助技术的红利,来消极怠工。当然同样需要我们警惕的一点是,ChatGPT为代表的的人工智能的出现,是因为公文等文字处理成为了当下人们面临的主要工作任务。我们过去常说的,要警惕出现文山会海,如今依然值得我们重视。

ChatGPT或许可以给我们一个新的思路。现如今,人工智能的普及,在未来人工智能技术将成为人们使用最为频繁的一类技术。对于基层的公职人员来说,适当地使用,确实能够降低一些工作压力。比如使用AI来完成政务文档的内容审核,对于其中出现的文本错字进行纠正,这将进一步提高文本校对的效率。根据某机构发布的数据显示,每万字校对效率,AI是20秒,而人工是30分钟。另外像语音识别、纸质文档的电子化等,人工智能技术同样可以加快这些的工作效率。

最后,技术只是辅助人们做事的工具,但并不能够取代人们本身。技术没有为老百姓服务的理念,重要的是看使用技术的人有没有。

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原文链接:https://www.163.com/dy/article/HT7MITDM0516BASL.html

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