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WPS AI来了,办公之光?!

2024-05-14 100

原标题:WPS AI来了,办公之光?!

在7月6日召开的2023世界人工智能大会上,金山办公就展示了WPS与AI结合的成果,只需要简单输入需求,WPS AI就可以生成符合要求的文档或内容。一些简单且重复的工作都可以交给WPS AI来完成,而且还可以让办公软件新手也快速掌握一些复杂的办公技能。

大会现场,金山办公就展示了如何用WPS AI在没有任何辅助的情况下,起草一份邀请函,用户只需要根据草案填入对应的信息,同时按实际情况进行内容微调即可完成一份合格的邀请函文案。

WPS AI来了,办公之光?!插图

图源:WPS视频号

还有诸如表格数据提取、表格数据计算、表格生成、智能排版等多个功能,都已经在WPS AI中上线,其中大多数功能都是大家平日里经常使用的功能,AI+WPS,能否彻底改变我们的办公生活?

AI办公时代来临

AI大模型的横空出世,为我们带来了许多震撼,基于自然语言处理模型打造的AI,在文字处理方面的能力远超以往的AI,相信在过去的几个月里,大家都已经深有体会,小雷在此也就不再过多的叙述,让我们看回WPS AI。

作为国内首个上线的办公软件AI,WPS AI在金山办公的规划中将会是未来的生态核心之一,AI能够从AIGC(内容创作)、Copilot(智慧助手)和Insight(知识洞察)三个方面为用户提供帮助。

而且,就像微软此前宣传的一样,WPS AI同样是一个横跨文档、演示、表格等多个应用模块的超级功能,在不同的应用模块中,WPS AI可以提供不同的协助。简单举个例子,在文档应用中,AI可以为你搜集信息、撰写文章大纲,而在演示应用中,用户可以提供一个主题然后让AI直接帮你生成一份PPT。

WPS AI来了,办公之光?!插图1

图源:雷科技

用户可以通过连续对话的方式与AI沟通,让AI修改生成的内容,更换主题等操作都可以通过对话来实现。

WPS AI来了,办公之光?!插图2

图源:雷科技

WPS已经向我们展示了AI在办公领域的魅力,那么同样宣传将会上线AI辅助功能的微软,如今又走到哪一步了呢?此前,不少读者都在询问,作为办公软件的两大巨头,WPS和office的体验到底有啥区别?作为同时订阅了WPS和Microsoft 365的人,我或许能够提供一些参考。

WPS和OFFICE 顶峰相见

此前,微软旗下的著名办公套件office 365宣布进行产品升级,更名为Microsoft 365,从图标到UI界面都发生了很大的改变。无独有偶,WPS这边也是如此,推出WPS 365,并且拥有更加清爽、简洁的UI,设计风格也发生了明显的变化,随着AI大模型的横空出世,与文字工作息息相关的办公软件都在追赶这个新的潮流。

体验WPS AI功能必须先在官网申请,更新至最新的WPS才能使用,然后就可以在办公组件的工具栏看到“WPS AI”的选项。除了点击选项开启侧边栏外,用户可以通过在文档中输入“@AI”来直接唤醒AI,唤醒后的WPS AI可以提供“续写、缩短篇幅、扩充篇幅、润色”等功能,此外也可以直接在提问框输入问题,然后获得回答。

WPS AI来了,办公之光?!插图3

图源:雷科技

AI会将回答直接生成到文档中,并用紫色方框圈出,用户可以选择“重写、润色、弃用”等选项,还可以给生成的答案点赞或是点踩。从生成的回答来看,基本上接近ChatGPT 3.0的水平,用来快速生成一些产品介绍或是查询一些资料还是很方便的。

WPS AI来了,办公之光?!插图4

图源:雷科技

不过,在使用过程中我也发现了一些问题,比如在唤出AI并生成回答后,用户必须点击某个选项后才可以编辑AI回答之外的区域。如果用户只是想将回答作为一个参考,如此设置显然会增加操作步骤,在提供AI回答的同时允许用户直接编辑其他文字就可以解决这个问题。

此外,WPS AI的侧边栏还会提供额外的一些功能,如“分析全文、核心观点、文章大纲、推荐相关问题”等,简单体验了一下,在一定程度上确实可以提高工作效率,并且取代一些简单的工作流程,同时也可以作为一个AI搜索引擎来使用。

WPS AI来了,办公之光?!插图5

图源:雷科技

目前WPS AI处于测试阶段,所有用户都可以前往WPS AI官网申请并获取最新客户端,想要尝试一下AI办公的朋友不要错过了。

那么微软的office呢?很遗憾,目前Microsoft 365虽然已经完成了套件升级,但是AI功能尚未上线,只是在Windows的最新DEV版本中提供了一个泛用的AI工具Copilot,这个工具目前的功能也十分有限,基本上可以作为一个侧边栏版本的New Bing看待,而且只能与系统进行有限程度的交互。

不过,在微软的计划中,Copilot将在未来实现与微软旗下软件生态的深度融合,用户可以通过Copliot调度各个官方软件。比如根据用户的需求,总结某个网页或文章的内容,然后直接生成Word文档等,只是在现在的Microsoft 365中,一切都还只是设想,具体的推出时间还有待官方的进一步说明。

对比以往的Office套件,Microsoft 365也提供了更多的办公软件和应用,比如微软的Teams等,不过,Microsoft 365还需要另外购置一个Plus会员才可以使用他们的模板库。

WPS AI来了,办公之光?!插图6

图源:雷科技

所以,单就AI功能来看,WPS目前更符合国人的使用需求,虽然这个AI还处于早期阶段,功能和回答都有可完善的空间,但是AI大模型的升级与完善速度其实超过多数人的预料,相信不用半年时间,我们就可以看到一个更好用的WPS AI诞生。返回搜狐,查看更多

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原文链接:http://news.sohu.com/a/695726613_116157

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