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如何让AI应用于我们的办公?

2024-05-23 36

背景

作为一个持续学习者和IT从业者,我经常参加各种学习和专业讲座。这些讲座涵盖了新技术、行业趋势和创新思维等重要主题,对我个人和职业发展都有益处。但是,有个问题一直困扰着我,就是在讲座结束后,我经常忘记了许多重要内容,听了像没听一样,只记了点只言片语。

也许你也有过类似的经历,无论是因为讲座内容太多、讲得太快,还是因为在听的过程中分心了。我们不得不面对一个事实:仅仅依靠自己的记忆或传统笔记来掌握完整的讲座内容是一项艰巨的任务。

不过,幸好我们已经进入了AI赋能的时代,AI工具将帮我们大大地提高听讲座的效果,并在之后进行复盘时提供帮助。这个解决方案就是使用ChatGPT外加几个其他工具,实现从学习到复盘到输出的整个过程,而且不太累,效果也还可以。 在这篇文章中,我将探讨如何用半小时左右,通过ChatGPT、钉钉、wps把一个长达一个小时的演讲整理成一个有条理的文档。

铺垫

在开始前,如果有还不知道chatgpt是什么的朋友,请大概看看下面这段内容(用chatgpt生成的):

AIGC:AIGC是"Artificial Intelligence Generated Content"的缩写,即人工智能生成内容。它指的是通过人工智能技术,特别是语言生成模型(如GPT),生成各种形式的内容,如文章、新闻、评论、音乐、绘画等。AIGC利用机器学习和自然语言处理技术,结合大量的训练数据和算法模型,可以生成高质量、富有创意的内容,与人类创作的内容相媲美甚至超越。

AIGC的出现引发了内容创作领域的变革和讨论。它为内容的快速生成提供了新的可能性,并在某些领域展现了巨大的潜力。AIGC的优势在于能够高效地生成大量内容,并且具备一定的创造性和多样性。它可以为企业、媒体和个人提供更快速、更丰富的内容创作方式,同时也带来了一些挑战和伦理问题,如内容的原创性、版权和责任等。

总之,AIGC是指利用人工智能技术生成各种形式的内容,它在内容创作领域带来了新的机遇和挑战,对于加快内容生成和创意产出具有重要意义。

chatGPT:ChatGPT是一种基于GPT(Generative Pre-trained Transformer)的语言模型,它是由OpenAI开发的人工智能模型。GPT是一种自然语言处理模型,它在训练过程中通过大量的文本数据来学习语言的模式和规律,并能够生成具有语法正确性和上下文连贯性的文本。

ChatGPT是在GPT的基础上进行了改进和优化,专门用于进行对话交互。它可以通过与用户的实时对话来理解用户的问题和指令,并生成相应的回复。ChatGPT不仅可以进行问答,还能进行智能对话,提供信息、解决问题、分享观点等。

ChatGPT的应用领域广泛,包括智能助手、客户服务机器人、虚拟聊天伙伴等。它能够模拟人类对话,给予用户回应,为用户提供实用的信息和帮助。

简单来说,ChatGPT就像是一位能够与你进行对话的虚拟伙伴,它能够理解你的问题,并以自然、连贯的方式回答你,为你提供帮助和交流。它利用深度学习和自然语言处理技术,使得人机对话更加智能和自然。

过程

首先,使用iPad或其他录音设备录制讲座的语音内容。尽量录清楚点。我使用的是ipadmini加笔,用notbility,边录边还可以记点关键词和想法。

听完演讲,先将笔记导出PDF,记得勾选录音。再用隔空投递,传到电脑上。这一步大家看情况,反正想办法把录音传到电脑上就行。

如何让AI应用于我们的办公?插图
如何让AI应用于我们的办公?插图1

下面将录制的语音转换为文字稿。可以使用钉钉闪记等语音转文字工具,将语音内容转录为文本格式。这样可以方便后续的文字处理和分析。转化时间稍微有点长,不过效果还可以。

如何让AI应用于我们的办公?插图2

得到全部内容后,先粘贴到wps里。因为chatGPT一次不了太多汉字,我试过5000字,还是可以的。超过的话,就分多次拷贝。在wps里拷贝有字数统计。

如何让AI应用于我们的办公?插图3

使用ChatGPT模型对文字稿进行分段的总结。将每一段文字输入到ChatGPT中,与模型进行对话交互,引导模型生成相应段落的总结。ChatGPT会根据输入的内容和上下文生成连贯的总结文本。例如:总结一下这段文字,提取关键信息。

如何让AI应用于我们的办公?插图4
如何让AI应用于我们的办公?插图5

逐段对语音内容进行总结并记录。通过与ChatGPT模型的对话交互,逐一输入文字稿的每个段落,并记录ChatGPT生成的总结。这样可以逐步得到整个讲座内容的分段总结。可以先一段一段拷贝到别处。

整合各段总结内容。将每个段落的总结文本整合在一起,形成一个完整的文档。

最后进行综合总结。例如:将这段内容整体总结一下,使用markdown语法。

如何让AI应用于我们的办公?插图6

看看效果怎么样?

如何让AI应用于我们的办公?插图7

审查和编辑文档。效果还不错吧,再看看,自己改改就行了。

最后,将整理好的文档进行分享、汇报或存档。可以通过电子邮件、在线文档共享平台或会议演示等方式与相关人员分享讲座内容的分段总结。

好了,今天就到这里,希望能帮到大家!

原文链接:https://www.zhihu.com/question/601026054/answer/3039554994?utm_id=0

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