在数字化办公的浪潮中，将先进的人工智能技术与常用办公软件相结合，能为我们的工作效率带来质的飞跃。DeepSeek作为一款强大的人工智能模型，与Excel这一办公必备工具的关联，为数据处理、分析和可视化等工作开辟了全新的路径。本文将详细介绍DeepSeek关联Excel的多种方法、常见应用场景、高级应用技巧、实际操作注意事项以及常见问题的解决方法，帮助你充分挖掘二者结合的潜力。
一、关联方法
插件接入法
申请API Key：首先，访问DeepSeek官网，点击“申请API Key”。按照系统提示完成注册并登录DeepSeek账号，经过实名认证后，即可成功获取API Key。这一密钥是你连接DeepSeek服务的关键凭证，务必妥善保管 。
配置Excel：前往OfficeAI助手插件官网，下载对应的安装包。完成安装后，打开Excel软件，你会惊喜地发现菜单栏中新增了“OfficeAI助手”选项卡，这便是我们连接DeepSeek与Excel的桥梁。
设置DeepSeek API：点击“OfficeAI助手”，再选择“设置”中的“大模型设置”。开启“本地部署”，选择“API KEY”，在大模型选项中选择“DeepSeek”，并将API地址填写为https://api.deepseek.com。接着，输入之前获取的API Key，点击“刷新模型列表”，从列表中选择“DeepSeek – R1”或“V3”模型，完成关键的设置步骤。
使用DeepSeek：当你在Excel文档中选中需要处理的内容后，点击“OfficeAI助手”中的“调用DeepSeek”，便能立即享受AI带来的便捷服务，包括对话、写作、排版、绘画、校对、翻译、数据分析以及公式执行等丰富功能。
VBA代码接入法
获取API：打开DeepSeek官网，点击右上角的“API开放平台”。在页面右侧找到【API keys】，点击进入后设置一个便于识别的名字，然后复制生成的API。这是后续代码中连接DeepSeek API的关键信息。
打开VBA编辑窗口：打开Excel，同时按下快捷键 ALT+F11 ，即可快速调出VBA的编辑窗口。这个窗口是我们编写代码实现功能的核心区域。
插入模块并粘贴代码：在VBA编辑窗口的左侧空白区域，右键点击并选择【插入】-【模块】。将以下代码粘贴到新模块中，并将【你的API】替换为刚才获取的真实API地址。
Sub CallDeepSeekAPI()
Dim question As String
Dim response As String
Dim url As String
Dim apiKey As String
Dim http As Object
Dim content As String
Dim startPos As Long
Dim endPos As Long
' 获取A1单元格中的问题
question = ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value
' 设置API的URL和API密钥
url = "https://api.deepseek.com/v1/chat/completions" '替换为实际的API URL
apiKey = "你的API" '替换为你的API密钥
' 创建HTTP请求对象
Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
' 设置请求头
http.Open "POST", url, False
http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
http.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & apiKey
' 设置请求体
Dim requestBody As String
requestBody = "{ ""model"":""deepseek-chat"",""messages"":[{ ""role"":""user"",""content"":" & question & " }]}"
' 发送请求
http.send requestBody
' 获取响应
If http.Status = 200 Then
response = http.responseText
' 从JSON字符串中提取content字段
startPos = InStr(response, """content"":""") + Len("""content"":""")
endPos = InStr(startPos, response, """")
content = Mid(response, startPos, endPos – startPos)
' 将结果写入A2单元格
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A2").Value = content
Else
' 如果请求失败，显示错误信息
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("A2").Value = "Error: " & http.Status & " – " & http.statusText
End If
End Sub
设置按钮：点击Excel的【开发工具】-【插入】，在表单控件中选择【按钮】。在工作表中绘制按钮后，右键点击按钮并选择“指定宏”，将其指定给【CallDeepSeekAPI】这个宏，方便后续操作。
二、常见应用
数据导入自动化
从文件导入时，在DeepSeek中输入自然语言指令，如“将sales_data.csv文件中的数据导入到Excel的新工作表中，数据分隔符为逗号”，即可轻松完成导入操作。若数据存储在数据库中，以MySQL数据库为例，输入“从MySQL数据库中名为sales的数据库，表名为orders的表中，导入所有字段数据到Excel新工作表，数据库连接信息为：主机地址192.168.1.100，端口3306，用户名admin，密码123456”，就能顺利获取数据。
数据清洗自动化
在处理重复值时，若导入的销售数据中“订单编号”列存在重复记录，只需在DeepSeek中输入“在当前Excel工作表中，去除‘订单编号’列的重复值，保留首次出现的记录”，即可快速完成去重。对于缺失值处理，例如“客户姓名”列的空值，输入“在当前Excel工作表的‘客户姓名’列，将所有空值填充为‘未知客户’”，就能完善数据。
数据计算自动化
基本公式计算，如计算每个订单的销售额（单价×数量），在DeepSeek中输入“在当前Excel工作表中，在‘销售额’列计算‘单价’列与‘数量’列的乘积”即可实现。复杂函数计算，以计算销售数据的移动平均值为例，输入“在当前Excel工作表中，在新列‘7天移动平均销售额’中，使用AVERAGE函数计算‘销售额’列过去7天的移动平均值”，便能得到精准结果。
数据透视表自动化创建与分析
创建数据透视表时，假设要对销售数据进行多维度分析，了解不同产品在不同地区的销售情况，在DeepSeek中输入“在当前Excel工作表中，基于销售数据创建一个数据透视表，行字段为‘产品名称’，列字段为‘销售地区’，值字段为‘销售额’，并计算每个组合的销售总额，将数据透视表放置在新工作表中，命名为‘产品地区销售分析’”，即可自动生成数据透视表。当销售数据更新时，输入“设置当前Excel工作表中的数据透视表，使其在数据源更新时自动刷新数据，并重新计算汇总结果”，就能保证数据透视表的实时性。
自动化生成数据可视化图表
创建基础图表时，如根据销售数据创建一个柱状图，展示不同月份的销售额变化，在DeepSeek中输入“在当前Excel工作表中，根据‘订单日期’和‘销售额’数据，创建一个柱状图，X轴为‘订单日期’（按月份分组），Y轴为‘销售额’，图表标题为‘各月销售额对比’，将图表放置在新工作表中，命名为‘销售趋势图表’”，即可快速生成图表。
三、高级应用
图表样式与交互性设置
假设已经生成了“销售趋势图表”，若想对其进行美化和增加交互性，在DeepSeek中输入指令“将‘销售趋势图表’工作表中的柱状图颜色设置为公司品牌色（假设为蓝色），添加数据标签显示具体销售额数值，设置图表背景为白色，同时为图表添加悬停显示数据详情的交互效果”。DeepSeek会调用Excel的图表格式设置功能，按照要求对柱状图的颜色、数据标签、背景等进行设置，并添加交互效果，使图表更加专业和美观，方便数据分析和展示。
多表关联分析与可视化
若有多个Excel工作表，如“销售数据”表、“客户信息”表和“产品信息”表，想要分析不同客户购买不同产品的销售情况，并进行可视化展示。在DeepSeek中输入指令“在当前工作簿中，以‘销售数据’表中的‘客户ID’和‘产品ID’为关联字段，分别与‘客户信息’表中的‘客户ID’和‘产品信息’表中的‘产品ID’进行关联，创建一个新的工作表，展示每个客户购买每种产品的销售额总和，并以柱状图对比展示不同客户购买不同产品的销售情况，图表标题为‘客户产品销售对比’”。DeepSeek会自动完成多表关联操作，汇总数据并创建相应的柱状图，帮助用户快速进行多维度数据分析和可视化呈现。
四、注意事项
模型选择
如果DeepSeek – R1模型响应较慢，可以尝试切换到V3模型，对比不同模型在实际应用中的表现，选择最适合自己需求的模型。
本地部署
若网络不稳定，可考虑本地部署DeepSeek模型，使用本地API服务，以确保数据处理的稳定性和效率。但本地部署需要一定的技术基础和硬件支持，在实施前需做好充分准备。
插件更新
定期检查插件更新，以获取最新功能和修复已知问题。新版本的插件可能会带来更优化的性能和更丰富的功能，有助于提升工作效率。
五、常见问题及解决方法
插件无法加载
若DeepSeek插件无法在Excel中加载，首先检查是否安装了正确版本的插件，确保与Excel版本兼容。然后查看Excel的加载项设置，确认插件没有被禁用。如果是网络问题导致插件无法加载，尝试切换网络或检查网络连接是否正常。
API连接失败
出现API连接失败时，检查输入的API Key是否正确，确保没有输入错误或遗漏字符。同时检查API地址是否正确，确认网络是否稳定，若网络不稳定可尝试切换网络或等待网络恢复后重新连接。
数据导入错误
数据导入时出现错误，可能是数据源格式不支持或数据存在错误。检查数据源文件是否损坏，数据格式是否符合要求。如果是从数据库导入，检查数据库连接信息是否正确，包括主机地址、端口、用户名和密码等。
六、实际应用案例拓展
人力资源管理
在员工绩效考核数据处理中，假设Excel表格中有员工的各项绩效指标数据，如工作任务完成率、客户满意度、团队协作评分等。使用DeepSeek关联Excel，输入指令“在当前Excel工作表中，根据员工的各项绩效指标数据，计算每个员工的综合绩效得分，综合绩效得分的计算权重为工作任务完成率占40%、客户满意度占30%、团队协作评分占30%，并根据综合绩效得分对员工进行排名，将排名结果显示在新的一列中”。DeepSeek会快速完成综合绩效得分的计算和排名，方便人力资源部门进行绩效评估和员工管理。
市场营销分析
在市场调研数据处理方面，假设有一份市场调研数据的Excel表格，包含不同地区、不同年龄段、不同性别的消费者对某产品的购买意愿和购买频率等数据。通过DeepSeek关联Excel，输入指令“在当前Excel工作表中，分析不同地区、不同年龄段和不同性别的消费者对产品购买意愿和购买频率的差异，创建数据透视表展示各维度的统计结果，并生成柱状图和折线图对比不同地区、年龄段和性别的购买意愿和购买频率趋势”。DeepSeek会自动进行数据分析、创建数据透视表和图表，帮助市场营销人员快速了解市场情况和消费者行为，为营销策略制定提供依据。
通过以上全面的介绍，相信你已经对DeepSeek关联Excel的使用有了深入的了解。无论是基础的数据处理，还是复杂的数据分析和可视化，DeepSeek与Excel的结合都能为你提供强大的支持，助你在办公中事半功倍，开启高效办公的新篇章。
原文链接：https://blog.csdn.net/qq_57128262/article/details/145541317?ops_request_misc=%257B%2522request%255Fid%2522%253A%2522c1e1a4775035b5bf06250c6bda01e089%2522%252C%2522scm%2522%253A%252220140713.130102334.pc%255Fblog.%2522%257D&request_id=c1e1a4775035b5bf06250c6bda01e089&biz_id=0&utm_medium=distribute.pc_search_result.none-task-blog-2~blog~first_rank_ecpm_v1~times_rank-5-145541317-null-null.nonecase&utm_term=deepseek%E4%BD%BF%E7%94%A8
